Verstärkung für den Empfang – Rezeptionist/in (m/w/d) in Vollzeit

-ZFA für den Empfang – auch Quereinsteiger aus dem Hotelfach, Gastronomie oder kaufmännischen Berufen –

Als Rezeptionist/in sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Patienten und repräsentieren die Praxis nach Außen.

Sie übernehmen die persönliche und telefonische Erstbetreuung unserer Patienten und sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Termins in der Praxis.

Ihr Verantwortungsbereich umfasst die clevere Terminvergabe für 3 Terminbücher und die sinnvolle, pünktliche Belegung der Behandlungszimmer.

Sie kümmern sich als Anprechpartner um die optimale Betreuung unserer Patienten während des gesamten Aufenthaltes in der Praxis.

Ihre Aufgaben in Kurzform :

-das Abwickeln von vorbereiteten HKP und KVA (Unterschriften prüfen, Kostenaufklärung durchführen und Fragen beantworten)

-Scannen und Ablegen von unterschriebenen Vereinbarungen / Plänen / Kostenvoranschlägen

-Durchführung der Bonitätsprüfung

-Empfang von Bar- und EC-Kartenzahlungen, sorgfältiges Führen des Kassenbuchs

-Erstellen von einfachen Reparaturplänen ( Bruch/-Sprung-Rep/Erweiterung) und leichten KVA für Kons-Behandlungen und Prophylaxe

-tägliches Berichten an die Ärzte als Morgen- und Schlussbesprechung, Vorplanung des nächsten Behandlungstages, Terminerinnerung per sms

-Terminkoordination mit dem Zahnlabor und Kommunikation mit kooperierenden Fachärzten, Versand von Röntgenbildern

Wir erwarten von Ihnen :

Sehr gute Umgangsformen, höfliches und eloquentes Auftreten, gepflegtes Erscheinungsbild, Organisationstalent.

Wir wünschen uns eine/n verantwortungsbewusste/n und zuverlässige/n Mitarbeiter/in mit guten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift.

Der Umgang mit EDV /Office -Programmen, email/ pdf /Mailversand stellt für Sie kein Problem dar.

Kenntnisse in Dampsoft sind wünschenswert, aber nicht Bedingung.

Eine intensive Einarbeitung ist möglich.

Wir bieten Ihnen:

Eine sichere Anstellung in Vollzeit mit attraktiven Arbeitszeiten und ein leistungsgerechtes Gehalt mit Anerkennungsbonus.

Zudem eine großzügige Urlaubsregelung und eine minutengenaue Arbeitszeiterfassung .

Weihnachten, Silvester und Rosenmontag geben wir immer frei.

Sie haben bei uns keine Wochenenddienste mit Ausnahme seltener Notdienste, Fortbildungen werden gefördert.

Stuhlassistenz (m/w/d)

Sie sind ZFA / ZMF (Assistenz für Zahnersatz, Implantologie, Chirurgie)

Ihr vielseitiges Tätigkeitsfeld umfasst die Patientenbetreuung, Behandlungsvorbereitung und Assistenz sowie die Durchführung und Überwachung der Hygienemaßnahmen.

Für diesen Bereich sollten Sie über sehr gute Umgangsformen, Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen. Freundliches und verbindliches Auftreten runden Ihr Profil ab. Kenntnisse in der Zahnarztsoftware Dampsoft sind erwünscht, eine Einarbeitung ist aber möglich.

Prophylaxeassistentin ( ZFA / ZMF / DH )

mit eigenem Zimmer & Terminbuch, selbständiger Durchführung Recall / Spezialrecall , neuem Equipment

Sie sind handwerklich geschickt, behandeln behutsam und schonend ?

Sie haben Freude am Umgang mit Patienten, Sie sind in der Lage , eigenständig Folgetermine zu vereinbaren und ihre Patienten an die Termine zu erinnern?

Sie haben Lust, die Prophylaxe in Kooperation mit unserer Teilzeit-ZMF weiter Auszubauen?

Was bieten Wir ?

Wir bieten Ihnen ein überdurchschnittliches Gehalt (mit Grundgehalt und Umsatzbeteiligung) sowie Prämien, einen zukunftssicheren Arbeitsplatz, Zeiterfassung und großzügige Urlaubsregelung in einer anspruchsvollen Position mit großen persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten.

Senden Sie Ihre Bewerbung an kley@zahnarzt-rathaus-center.de